場景簡述
采用WeOps CMDB+事件訂閱+IT資產配置管理大屏，取代了原線下Excel管理方式，幫助運維人員從泛IT資產信息的檢查、統計和確認等繁瑣工作中解脫，領導及其他運維人員可實時查看所需數據，同時，徹底解決了“許可到期”問題，保障了軟件/硬件的許可/服務的連續性。
故事背景
除系統、網絡和桌面服務，IT運維部門還負責泛IT資產的管理，包括配件（鼠標、鍵盤、筆記本等）、軟件（Office、 MobileIron等）、硬件（存儲、物理服務器等）等上千個對象的配置信息（使用情況、使用部門/使用人、許可/服務到期時間等）的管理。
張工作為該公司一名運維人員，為確保準確性，公司專門安排其兼顧數據維護和定期清點。張工使用線下Excel，可以幫助他完成日常的數據維護工作。但是，對于其他運維人員而言，IT資產信息是“黑盒”，但凡和IT資產相關的，都得找張工確認，他本身工作也繁忙，日常工作節奏被打亂。
不僅如此，張工還得管理配件的庫存和許可/服務的到期時間，并根據實際需求提前發起采購（通常需至少提前1個月）。由于IT對象繁雜，配置信息每天都可能發生變化，需要隔三差五的翻查Excel、人工計算各項配件的庫存情況、手工檢查軟件/硬件的許可/服務到期情況，這無疑增加了運維工作的負擔。最讓張工倍感壓力的是，手工管理容易出現錯漏，曾經出現過某軟件許可到期未及時發現，造成較大的生產影響，張工被內部通報評批。
用WeOps CMDB+事件訂閱+IT資產配置管理大屏
1) 確定好需要管理的IT資產的屬性字段，包括是否在用、使用部門、使用人、截止時間、費用等；
2） 梳理IT運維涉及的各項IT資產信息，包括配件、軟件、硬件等數千個對象；
3） 在WeOps創建對應的模型和模型屬性，將梳理好的資產批量導入；
4） 對IT資產進行權限管理，給運維同事分配查看權限；
5） 自定義IT資產配置管理大屏，對關鍵指標進行提煉和可視化展示，如IT資產的使用分布、即將到期的許可到期以及庫存情況等；
6）創建事件訂閱任務，對軟件/硬件的許可/服務的到期時間進行提醒；
WeOps實現效果：
解放運維人力，實時掌握IT資產配置變化，規避許可到期的風險
- 全面管理：運維人員可以自行登錄平臺查看全量的IT資產情況，無需再依賴張工；
- 資產透明：IT資產管理的大屏在辦公室投放，領導及相關人員都可以及時看到最新的IT資產數據，了解到庫存及許可信息；
- 提前通知：重要軟件/硬件的許可，在到期前3個月會自動發郵件通知，確保許可續訂。
場景適用性
該泛IT資產管理的場景，適用于對運維管理有規范性要求，且涉及終端、軟件許可等管理的企業，如外資企業、國央企二級單位等。
