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【前海再保險】數(shù)字化運維管理的實踐之路!

發(fā)布日期:2023-11-15 14:46:37

全部案例

前海再保險股份有限公司(以下簡稱“前海再保險”)于2016 年12 月5 日在深圳前海成立,是一家專業(yè)、穩(wěn)健、創(chuàng)新,以風險管理為專長的首家國有資本控股的混合所有制再保險公司,為客戶提供財產(chǎn)與意外險再保險、人壽與健康險再保險,投資和咨詢業(yè)務等產(chǎn)品和服務。至成立以來,前海再保險圍繞“立足前海、攜手香港、聚焦中國、輻射全球”的戰(zhàn)略定位,堅持穩(wěn)健發(fā)展,以境內(nèi)市場為主,逐步布局境外市場,構(gòu)建了多地域、多條線分散風險的業(yè)務組合。目前,公司業(yè)務覆蓋中國大陸、中國香港、中國臺灣,韓國,日本,東南亞及南亞的15個國家和地區(qū)。


01. 項目建設背景

2022年1月26日,銀保監(jiān)會發(fā)布《關于銀行業(yè)保險業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的指導意見》,提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作目標,到2025年,銀行業(yè)保險業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得明顯成效。

隨著信息技術不斷發(fā)展,席卷而來的數(shù)字化浪潮將保險業(yè)推到了變革和創(chuàng)新的風口浪尖。作為金融保險領域的重要組成部分,前海再保險在發(fā)揮“減震器”功效、推動巨災保險體系建設的同時,全面推進 “戰(zhàn)略規(guī)劃與組織流程建設”、“業(yè)務經(jīng)營管理數(shù)字化”、“數(shù)據(jù)能力建設”、“科技能力建設”以及“風險防范”五個方面的建設工作,其中,數(shù)字化系統(tǒng)的建設和運維服務的重任落到了IT部門肩上,這無疑給運維團隊帶來巨大的挑戰(zhàn)。

除此之外,IT運維團隊還負責桌面運維服務,用戶對于服務質(zhì)量的要求日益增長,同樣加大了運維服務的難度。

隨著數(shù)字化推進過程中,運維涉及的系統(tǒng)配置變更、問題管理、事件管理等層出不窮,用戶請求量也進一步增大,而當前運維服務管理依賴電話、微信、郵件等工具,服務目錄和管理規(guī)范缺失,易產(chǎn)生一系列運維管理的問題:

  • 流程中線下交互多,工作效率低;
  • 運維人員的大腦每天都處于“多線程”并行狀態(tài),重要的工作容易遺漏;
  • 缺少事件支持的記錄保存,無法滿足內(nèi)部審計部門對于日常運維留痕、流程審批的要求;
  • 缺少流程運營工具,無法實現(xiàn)統(tǒng)一運營分析和展示,如工單統(tǒng)計、SLA管理等,導致當前運維工作量整體效果不明晰,運維團隊價值體現(xiàn)不明顯;
  • 對過往支持的問題和故障缺少記錄和總結(jié),造成寶貴經(jīng)驗流失,特別是在運維人員新舊交替的情況下,會變得非常被動;

為解決以上問題,滿足IT運維管理未來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要,提升IT運維管理的高效性、穩(wěn)定性、可持續(xù)發(fā)展性,轉(zhuǎn)變單一通過人力資源投入成本高見效慢的局面,亟需引入運維管理平臺支撐。

為此,前海再保險在國內(nèi)眾多運維廠商中尋求最優(yōu)的解決方案。進行綜合分析和評估后,最后選用了嘉為藍鯨WeOps一體化運維平臺,其考慮主要基于以下三個方面:

1)產(chǎn)品理念

嘉為藍鯨WeOps是一體化的運維平臺,能夠持續(xù)衍生和構(gòu)建復雜的運維場景,契合前海再保險業(yè)務數(shù)字化發(fā)展的需求,這也是IT運維管理發(fā)展的主流趨勢;

2)產(chǎn)品成熟度

前海再保險對信息安全和系統(tǒng)可用性要求極高,因此對運維系統(tǒng)的成熟度提出了高要求,嘉為藍鯨已經(jīng)在上百家金融客戶完成了充分的落地最佳實踐,平臺產(chǎn)品達到國內(nèi)首屈一指的成熟水平;

3)服務水平

在項目前期交流及POC過程中,嘉為科技始終秉承“認真嚴謹”的工作態(tài)度,積極主動的與前海再保險保持技術交流,通過專業(yè)的服務和項目管理,高質(zhì)量的完成了整個測試過程,完全符合前海再保險的項目預期。


02. 項目建設內(nèi)容

1)建設IT運維服務流程體系

① 根據(jù)前海再保險實際運維情況,協(xié)同運維和業(yè)務人員,整理企業(yè)運維管理流程的服務目錄,分為內(nèi)部流程和外部流程,內(nèi)部流程包括例行工作、變更申請、權(quán)限申請等超過60條,外部流程包括數(shù)據(jù)操作、資源申請、用戶報障和權(quán)限申請共計20條。

② 與運維和業(yè)務人員確定好各個流程表單、審批流等關鍵信息,通過WeOps靈活的流程編排引擎,自定義配置完成。

③ 按照前海再保險的管理要求,針對不同的流程配置不同的使用權(quán)限。


2)與周邊系統(tǒng)融合打通

① 與當前AD身份認證系統(tǒng)集成,支持域賬號登錄使用WeOps,保持賬號密碼統(tǒng)一;

② 與當前Exchange郵件系統(tǒng)對接,支持通過郵件來接收流程相關的消息通知。



3)培訓賦能

提供標準的API接口,協(xié)助IP地址掃描系統(tǒng)、終端安全edr、漏洞管理系統(tǒng)、威脅情報系統(tǒng)等第三方安全廠商從CMDB配置管理平臺中調(diào)取所需數(shù)據(jù)。


03. 運維體系建設初見成效

1)運維服務流程規(guī)范化,滿足審計要求

取代原電話、微信、郵件等工具,建立標準化和規(guī)范化的運維服務流程,確保各運維服務過程有序、標準化執(zhí)行,且保留操作記錄,以便審計人員能夠跟蹤和驗證合規(guī)性。


2)運維例行工作流程化,自動提醒,避免遺漏

按照前海再保險內(nèi)部管理要求,對IT運維例行事務分門別類,分為每日、每周、月度、季度及年度工作,利用WeOps“例行工作”功能,事先創(chuàng)建各類事項的工作任務,包括工作時間、流程、交付物等。當?shù)竭_指定時間時,WeOps將自動創(chuàng)建工單,流轉(zhuǎn)并通知到相關運維人員處理和相關領導審批。通過運維流程對例行工作的管控,保障各項運維事項按時按質(zhì)完成。


3)運維服務數(shù)據(jù)化,保障服務質(zhì)量,展現(xiàn)效果

運維活動、數(shù)據(jù)和任務不再依賴于紙質(zhì)文檔和手動記錄,轉(zhuǎn)化為電子形式,提高服務過程的透明度,建立起良好的監(jiān)督和反饋機制。同時,基于WeOps運營分析面板,對運維服務數(shù)據(jù)進行多維度、多指標分析,運維服務工作價值用數(shù)據(jù)說話。

在短短3個月內(nèi)實現(xiàn)了運維服務流程“0-1”建設的目標,IT信息技術部負責人劉洋總對已取得的階段性成績表示認可和感謝,同時,對于下個階段的目標提出了更高要求。

“希望能夠持續(xù)鞏固和擴大項目成果,推廣到公司業(yè)務部門使用,并不斷完善運維管理流程體系。除此之外,近2年來,我們不僅要推進數(shù)字信息化系統(tǒng)建設,還要完成 IFRS17相關系統(tǒng)的落地,這無疑將給運維團隊帶來更大的挑戰(zhàn)。希望未來WeOps在監(jiān)控、自動化等多個方面都能給我們運維提供支持,幫助我們更好地保障業(yè)務的穩(wěn)定與安全。”劉洋表示。

客戶感言

「希望能夠持續(xù)鞏固和擴大項目成果,推廣到公司業(yè)務部門使用,并不斷完善運維管理流程體系。除此之外,近2年來,我們不僅要推進數(shù)字信息化系統(tǒng)建設,還要完成 IFRS17相關系統(tǒng)的落地,這無疑將給運維團隊帶來更大的挑戰(zhàn)。希望未來WeOps在監(jiān)控、自動化等多個方面都能給我們運維提供支持,幫助我們更好地保障業(yè)務的穩(wěn)定與安全。」

前海再保險

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